|
|
| |
当前位置:首 页 > 希望集团报 > 第63期(2009-08-14) > 第二三版 |
|
●何旋(内江万千)
工作中,我们都希望在一个非常融洽、和谐的团队工作,非常愉悦与称心,而作为财务人员的团队协作与配合能力尤其重要,因为我们通常所说的财务,实际上包含了会计核算与财务管理两个方面的内容。会计是要用特定手段去反映企业经济业务内容,需要与很多相关业务部门与人员打交道,包括内部人员。多年来,我们实践了集团公司优秀的企业文化,工作中互相配合、互相支持,使公司的财务工作有条不紊地进行。
财务人员的团队协作与配合能力的重要主要来自以下方面:
一、内部工作的需要。财务核算与管理实际上更多侧重于流程管理,很多工作就如同产品生产流水线一样,财务人员就是这条流水线的工人,需要控制各个环节,共同完成各项工作。比如,最简单的原料货款支付,其流程:收货组收货计重——取样送检——质管部化验——办理入库——财务审核入库——收货结算——原料部办理支付手续——总经理审批——财务存货会计审核外部发票及内部相关单据——财务经理复核——存货会计填制支付会计凭证——出纳办理支付手续——其余不相容岗位进行支付复核与审核会计凭证。在财务环节检验出错后,需要与众多部门与人员进行沟通,办理核算支付也不是财务部一个人员能完成的,是分工协作的关系,财务人员不仅要对流程本身进行监督,自身更是此流程中不可缺少的环节,处理关系与加强配合是不可缺少的。因此,加强这方面能力的培训是财务人员所必须的。
二、处理财务关系的需要。财务部门与人员要处理很多财务关系,如处理以下关系:
1.与外部经济管理主管部门,如税务、财政、工商、统计等部门的关系。
2.与外部业务部门,如银行、会计与税务师事务所的关系。
3.与集团领导与业务部门的关系,集团内部各单位之间的关系。
4.与供应商(包括劳务供应)、客户的关系。
5.与公司领导的关系,与中层干部的关系,与上下游具有工作联系的人员的关系,与其他同事的关系。
上述财务关系的理顺,一方面需要自身处理业务关系的能力水平要高,另一方面更需要有合作与配合能力,加强与外部的配合、内部的部配合、业务环节的配合,加强沟通与联络,可以达到事半功倍的效果。
比如,加强财务管理,需要加强内部控制与风险管理,这就需要财务部门针对公司管理中存在的疏漏、不足与弊端,提出管理措施与进行相应的规范,但这些措施与规范不可能通过财务人员直接去实施,而要通过加强配合与沟通,与相关业务部门进行充分磋商,取得业务部门的配合,取得领导的支持,有的还要上升为公司的管理制度,通过制度达到管理的目的。
三、这也是财务工作本身的需要。财务部内部分工比较细致,比如,我们有销售核算、存货核算、税收核算、开票收款、出纳等很多工作岗位,有资金管理、税收管理、销售管理、存货管理、预算管理、办事处管理等管理工作,有日常的制单、审核、复核、稽核、编制会计报表、撰写财务分析等工作内容,这些工作的开展需要各个环节、各道工序之间的无缝衔接与有效沟通。
为了实现上述需要,财务部门需要做好以下工作:
1.坚持以人为本,创建和谐的部门。在部门中员工要互相关心、互相支持,充分体现兄弟姐妹的情谊,特别是在异地工作,大家从各个地方来,有机会在一起更要珍惜,要让员工充分感受到家庭般的温暖。
2.强化业务学习。财务工作不是孤立的工作,需要全体财务人员综合能力的提高,否则会制约业务的开展及影响工作效率。鉴于相关人员业务素质参差不齐的现状,一方面要加强培训与自我学习,另一方面需要互相学习、互相帮助、共同提高,遇到问题时要同心协力,集体出谋划策,以推动业务工作的高效运行。
3.加强企业文化学习,充分让员工认识自身潜能,增强自信心,提高自身形象;调整心态,乐观地面对工作与生活的挑战;认识群体的作用,增加对集体的参与意识与责任心;启发想象力与创新能力,提高发现问题与解决问题的能力;改善人际关系,学会关心,更为融洽地与群体合作;增强员工对企业的向心力、凝聚力和对公司的归属感、忠诚度;树立相互配合、互相支持的团队精神和整体意识;改善人际关系,形成积极向上的团队气氛。 |
|
|